Le rush de la rentrée est passé, vous avez maintenant le temps de prendre un peu de recul. Et notamment sur votre organisation au travail ! Peut-être avez-vous remarqué ces dernières semaines que c’était un peu la cata au niveau de votre to-do list et que vous aviez du mal à avoir une vue d’ensemble sur tous vos projets en cours. Si c’est le cas, une fois n’est pas coutume, vous êtes au bon endroit ! La So Happy Team vous partage aujourd’hui ses 5 outils favoris pour une organisation au top au travail.
Asana
Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein sont pour nous des Dieux vivants ! Ce sont les deux créateurs d’Asana, une plateforme de gestion du travail web et mobile faite pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail. Le graal !
Au So Happy Office, c’est avec Asana que nous gérons l’ensemble de nos projets, clients ou internes, et toutes les tâches qui en découlent. Nous pouvons facilement nous répartir le travail, définir des échéances et récurrences, taguer les autres membres de la team, définir des priorités, … les possibilités sont infinies ! Et pour un véritable tableau de bord d’entreprise, c’est le must.
Le petit + ? La colorimétrie que l’on peut appliquer à chaque équipe ou projet. Un super moyen de voir en un coup d’œil toutes les missions à effectuer pour un seul et même client 😉
Psst.. Salomé vous embarque pour un tour dans son Asana :
Notion
Le petit dernier qui a pris une sacrée place sur le marché ! Notion est un outil de prise de notes, de bases de données, des tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels.
Ici encore, une app ultra complète pour gérer en équipe tous vos projets et avoir une organisation au travail irréprochable. Notion peut paraître obscur à prendre en main, mais de nombreux tutoriels et formations ont fait leur apparition en ligne pour vous aider à paramétrer votre espace de travail sur-mesure.
Le petit + ? Notion intègre une IA qui peut vous aider à générer certains éléments !
Trello
Celui-là, si vous nous suivez depuis longtemps, vous le savez, c’est notre chouchou pour les plannings éditoriaux de nos clients ! On vous en parlait d’ailleurs déjà dans notre article des 5 outils pour mieux s’organiser 😉
Et plus les années passent, plus nous sommes convaincues de son utilité ! Trello est basé sur une organisation en liste et en carte. Etiquettes de couleurs, dates, commentaires, descriptions .. c’est l’outil parfait pour regrouper tous les éléments d’un même projet et pour collaborer avec ses collègues et clients. Tous nos So Happy Clients sont maintenant devenus des adeptes de Trello, c’est pour vous dire !
Le petit + ? Le côté collaboratif qui permet à différents utilisateurs de travailler sur un même projet de manière simple et rapide. Et en prime, la version mobile est top !
Google Agenda
Tellement évident qu’on ne pouvait pas écrire cet article sans le mentionner … Google Agenda, the one and only !
Sans forcément utiliser tous les outils Google, l’agenda est véritablement notre meilleur allié pour regrouper les plannings de tous les membres de l’équipe. A chacun sa couleur, à chacun son organisation, mais tout est rassemblé dans un seul et même endroit.
Le petit + ? La génération automatique de lien Google Meet pour les réunions en visio ! Un vrai gain de temps et un lifesaver quand on a oublié nos codes Zoom… #histoirevraie
La team vous embarque dans une semaine avec elle :
Preview
Pour conclure, on était obligé de vous glisser un outil spécial social media !
Preview, c’est notre chouchou depuis quelques années pour la gestion des comptes Instagram de nos clients & de l’agence. Vous pouvez y programmer vos publications à destination d’Instagram (sans limite dans le temps, contrairement au programmateur intégré de Meta #quefontlesdéveloppeurs) et avoir en direct un aperçu de votre feed ! Idéal, si vous souhaitez y apporter un soin particulier. La vue calendaire vous permet d’avoir un œil global sur vos prochaines publications, ainsi que des inspirations sur les dates clés à venir sur lesquelles vous pourriez surfer pour votre communication (évidemment, à checker en complément de notre calendrier éditorial mensuel 😉). L’app vous propose également un récap des statistiques de vos comptes et de vos performances. Ultra pratiques pour ceux qui ne sont pas très branchés chiffres ! Bref, c’est THE outil pour organiser son Instagram, son feed et ses publications.
Le petit + ? Le listing de hashtags pré-enregistrés qui vous permet de les ajouter rapidement à vos posts !
Et si vous avez envie de vraiment mettre toute votre vie au carré, on vous conseille à 1000% Julie Simon du Carré Organisé ! Consultante en rangement et en organisation pour les particuliers & les professionnels, c’est la best pour vous filer un coup de main. Home organising, home management, office organising, formation Notion … contactez-la de notre part !
On drop the mic ! Vous voilà maintenant avec toutes les cartes – et les outils – en main pour mettre en place une organisation aux petits oignons au travail !
Si vous avez des questions, envoyez-nous un MP sur Instagram ! On sera ravies de jouer les hotlines 😇
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